El sector de la construcción es uno de los ámbitos más complejos y con más partes interesadas involucradas. Desde la selección de materiales hasta la gestión de proveedores, mantener un proyecto de construcción en orden y cumpliendo con los plazos y el presupuesto es un desafío considerable en sí mismo.
Afortunadamente, aquí es donde el plan de gestión de proyectos de construcción (CPM) desempeña un papel fundamental. A través de una CPM efectiva, puedes supervisar el progreso del trabajo, el rendimiento de los miembros del equipo y el cumplimiento de los entregables en un solo lugar. Aunque una CPM por sí sola no llevará a cabo el proyecto, proporciona una mayor claridad que permite a todos trabajar de manera más eficaz y coordinada como equipo.
Consejos: Código de colores para tuberías
¿Qué es la gestión de proyectos en la construcción?
La gestión de proyectos de construcción involucra la dirección y organización de todos los aspectos del ciclo de vida de un proyecto, desde su concepción hasta su culminación. Se trata de una práctica integral con el objetivo de lograr que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto establecido.
Esta disciplina de gestión de proyectos es altamente compleja y aborda una amplia gama de preocupaciones cruciales, como el control de costos, la planificación, las adquisiciones y la evaluación de riesgos. Los gestores de proyectos interactúan con todos los miembros del equipo que participan en un proyecto de construcción, desde arquitectos hasta propietarios y contratistas.
Consejos: ¿Qué son los atraques de concreto?
¿Para qué sirve la gestión de proyectos de construcción?
El plan de gestión de proyectos de construcción es fundamental para garantizar que un proyecto de construcción se lleve a cabo de manera eficiente, dentro del plazo, el presupuesto y con la calidad deseada. A continuación, se describen algunos de los propósitos y beneficios clave de el plan de gestión de proyectos de construcción:
- Cumplir con los objetivos del proyecto.
- Controlar los costos.
- Cumplir con los plazos.
- Gestión de riesgos.
- Coordinación de equipos y recursos.
- Calidad y seguridad.
- Documentación y control de cambios.
- Comunicación efectiva.
- Evaluación y mejora continua.
¿Quién es el responsable de la gestión de los proyectos en la construcción?
En la gestión de proyectos de construcción, se involucran diversos miembros del equipo, que van desde planificadores financieros y ejecutivos de alto nivel hasta contratistas, ingenieros, trabajadores de campo y otros profesionales. No obstante, ninguno de ellos desempeña un papel tan crítico en el proceso como el gerente de proyecto.
La función de gerente de proyecto puede ser asumida por un contratista, un propietario que maneja proyectos internamente o incluso un especialista en gestión de construcción.
El principal objetivo del gerente de proyecto es asegurar que todo el proceso de construcción se desarrolle sin problemas y de acuerdo con el plan establecido. Son responsables de mantener un estricto cronograma, administrar los recursos de manera eficaz, mantenerse dentro del presupuesto, prevenir desviaciones y garantizar la calidad del trabajo.
Además, evalúan los riesgos en tiempo real y mantienen informadas a todas las partes interesadas. Al centralizar la información y mejorar la comunicación, el gerente de proyecto facilita la ejecución de procesos eficientes que, de otro modo, no serían posibles.
Consejos : Materiales no Metálicos
Desafíos particulares de la gestión de la construcción
En la gestión de proyectos de construcción (CPM), es crucial prestar especial atención a las restricciones del proyecto y los aspectos de seguridad. Un proyecto de construcción comparte muchas similitudes con otros proyectos más tradicionales en los que podrías haber trabajado, pero también presenta algunas diferencias clave.
Por un lado, los proyectos de construcción suelen involucrar una amplia variedad de partes interesadas que deben colaborar de manera estrecha pero interdisciplinaria. Esto incluye a las siguientes personas:
- Gerente de proyecto
- Supervisor del proyecto
- Cliente
- Gerentes de proyectos de construcción
- Ingenieros
- Arquitectos
- Diseñadores
- Contratistas generales
- Subcontratistas
- Urbanistas
- Ingenieros civiles
- Trabajadores públicos
Consejos: ¿Cómo preparar el yeso para que no se endurezca rápido?
Requisitos Esenciales para el Éxito en Proyectos de Construcción
Como puedes imaginar, los proyectos de construcción presentan necesidades específicas exclusivas de este tipo de flujo de trabajo. Cuando consideres el plan de gestión de proyectos de construcción (CPM), asegúrate de abordar adecuadamente los siguientes aspectos:
- Gestión de proveedores
- Seguimiento del presupuesto
- Estimación de costos
- Pedidos de cambios
- Cronogramas del proyecto
- Registros de inspecciones diarias, semanales y mensuales
- Procesos de licitación y negociación de contratos
- Control de calidad
- Gestión de la seguridad
- Supervisión del sitio de trabajo
Consejos: ¿Sabes que tipos de suelo hay en Yucatán?
¿Cuáles son las 5 etapas de los proyectos de construcción?
Planificación y Desarrollo
La fase inicial de un proyecto de construcción es crucial, ya que determinar si avanzar con el proyecto es la decisión más importante. Detener un proyecto una vez que está en marcha puede resultar costoso y cuanto más avanza, mayores son las posibles pérdidas. Esta etapa involucra la realización de estudios de viabilidad, la elaboración de presupuestos de capital, la evaluación de pros y contras, y la recopilación exhaustiva de información de las partes interesadas. Aquí, se utilizan datos sólidos y aportes clave del equipo para responder preguntas cruciales, como si el proyecto generará un retorno de inversión positivo, si los riesgos son manejables y si encaja en la cartera de la empresa. El análisis proporciona una perspectiva objetiva, mientras que la información del equipo puede ayudar a identificar problemas potenciales que de otra manera pasarían desapercibidos.
Diseño
Una vez que se decide avanzar con el proyecto, se despierta la creatividad en la fase de diseño. Aquí, se desarrolla el concepto del proyecto desde bocetos iniciales hasta planos detallados que representan el diseño final. A lo largo de este proceso, se mantiene el enfoque en los requisitos del proyecto, el cronograma y el control de costos. Una vez finalizado y aprobado el diseño, se avanza a la fase previa a la construcción.
Previo a la Construcción
La fase previa a la construcción implica la creación de una hoja de ruta detallada para guiar todo el proceso de construcción. Aquí se establece un plan que define qué hacer, cuándo hacerlo, cómo lograrlo y cuánto costará. La ejecución exitosa de este plan, por parte de todas las partes involucradas, garantiza que el proyecto se complete a tiempo, dentro de los estándares y dentro del presupuesto. Tareas clave en esta fase incluyen la definición y asignación de recursos, establecimiento de presupuestos secundarios, programación y distribución de tareas. Además, se planifican contingencias y se evalúan los riesgos para anticipar posibles obstáculos en el camino.
Adquisiciones
La etapa de adquisiciones se centra en la obtención de materiales y servicios necesarios para el proyecto. La gestión de compras y cadena de suministro desempeña un papel vital en esta etapa, ya que proporciona información clave para minimizar sobrecostos inesperados. Se deben considerar cuidadosamente las fuentes de abastecimiento, ya sean locales, regionales o globales, teniendo en cuenta los costos y la confiabilidad en el suministro. Decidir cuándo realizar las adquisiciones es otro aspecto crítico, ya que puede elegir hacerlo antes del proyecto o a medida que avanza. Ambos enfoques tienen ventajas y desventajas, y es importante estar preparado para adaptarse a circunstancias cambiantes.
Construcción
Llegó el momento de poner en práctica todo lo planificado. La construcción es donde se materializa el proyecto, y la preparación y planificación adecuadas garantizan un proceso sin problemas y exitoso. A pesar de la planificación meticulosa, pueden surgir contratiempos imprevistos, por lo que la monitorización y evaluación regulares son esenciales. La gestión del cambio es crucial para ajustar el curso según sea necesario sin desviarse del plan original. Buscar soluciones de gestión de cambios ayuda a analizar y minimizar el impacto de los cambios en el proyecto, manteniendo su rumbo.
Consejos: ¿Cómo localizar tuberías de aguas enterradas?
Conocimientos necesarios para un jefe de proyectos
La gestión de proyectos de construcción implica una serie de procesos básicos que son fundamentales para planificar, ejecutar y completar con éxito un proyecto de construcción. A continuación, te presento los procesos básicos de la gestión de proyectos de construcción:
Inicio del proyecto
- Definición del objetivo del proyecto y su alcance.
- Identificación de los interesados y sus necesidades.
- Evaluación de la viabilidad del proyecto.
- Creación de un documento de inicio del proyecto.
Planteamiento del proyecto
- Desarrollo de un plan de proyecto que incluye el cronograma, el presupuesto y los recursos necesarios.
- Identificación y análisis de riesgos.
- Establecimiento de objetivos y metas específicas.
- Creación de un plan de comunicación y un plan de calidad.
- Asignación de responsabilidades y tareas.
- Obtención de permisos y licencias necesarios.
Ejecución del proyecto
- Movilización de recursos y equipos.
- Coordinación de actividades y personal.
- Seguimiento del cronograma y el presupuesto.
- Control de la calidad del trabajo.
- Comunicación con los interesados y la comunidad.
- Resolución de problemas y cambios en el proyecto.
Seguimiento y control
- Monitoreo constante del avance del proyecto.
- Comparación de los resultados reales con el plan original.
- Identificación y gestión de desviaciones.
- Actualización de la documentación del proyecto.
- Toma de medidas correctivas cuando sea necesario.
Cierre del proyecto
- Verificación de que se han cumplido todos los entregables y objetivos del proyecto.
- Entrega de documentación y garantías al propietario.
- Liquidación de contratos y pagos finales.
- Evaluación del desempeño del proyecto.
- Celebración de una reunión de cierre y lecciones aprendidas.
Consejos: ¿Qué es ERP en Construcción?
Conclusión
El plan de gestión de proyectos en la construcción es esencial para el éxito en este sector. Permite la planificación, control de costos, coordinación efectiva de equipos, y garantiza la calidad y seguridad en las obras. Además, fomenta la mejora continua en futuros proyectos, consolidándose como un pilar fundamental en la industria de la construcción. En resumen, la gestión de proyectos es la clave para alcanzar resultados exitosos en este campo.
Síguenos en nuestro blog «Materiales de construcción«.
Te esperamos 😉
